ー異動手続きについて

■異動・月額変更手続きについて

休学・退学・辞退・復活・月額変更などの異動事由が発生した場合は、速やかに所定の様式を作成のうえ提出してください。 提出が遅れた場合、当月分の手続きに間に合わない、または返還が発生する等の不利益が生じることがあります。

ご注意：所定の期日までに提出がない場合、手続きが翌月扱いとなる場合があります。余裕を持ってご提出ください。

変更手続きのスケジュールについて

• 様式は「PDF版」「Excel版」のいずれでも提出可能です。
• 本人以外が記入する欄がある場合、代筆はできません。
• 【提出方法について】
  ①まずはフォームでファイルを提出してください。
  ②Excelファイルにデータを入力するか、PDFデータを印刷して手書きでご記載ください。
  ③書類によってはフォーム提出後、原本を窓口に提出していただく必要があります。提出方法をよくご確認のうえ、手続きを進めてください。
• 提出前に記入例を必ずご確認ください。

異動（学籍異動）に関すること

所属・登録内容の変更に関すること

他大学から転入してきた場合

上記以外の手続きについては、学生部奨学金担当に問い合わせてください。

■【貸与奨学金のみ】月額変更手続きについて

月額の増額・減額を希望する場合は、以下の様式にて手続きしてください。

■注意

通学形態変更届と編入学等の様式は、奨学金特設会場（11月ホール4階）へ平日10時～16時に取りに行くようにしてください。

以下の場合は受理または承認されません。
願い出ができない・不承認となった場合で、ご自身の状況が分からない場合は学生部奨学金担当へお問合せください。

• 返還誓約書の受付前に減額の願い出はできません。
• 貸与終了（辞退提出済）の場合は減額の願い出はできません。
• 期間保証制度への変更手続き中は減額の承認ができません。（返還誓約書提出時を含む）
• 振込保留中や休停止中の場合は減額の願い出ができません。