各種異動様式の申請方法（休退学、留学、奨学金辞退等）

本手続きには、異動様式によって以下の2つのパターンに手続が分かれます。
該当する異動様式のパターンをご確認の上、手続きを進めてください。
①チャット相談→
　パターンA ：②レポート送信 → ③担当者確認 → ④提出
　パターンB ：※ダウンロード・印刷 → ④提出

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パターンA ※一部自署・提出必要

【給付】

• [1-1] 退学の異動願（届）および認定報告（異動始期2025年5月以降）※提出不要
• [1-3] 死亡の異動願（届）※提出不要
• [1-4] 休止の異動願（届）※提出不要
• [1-5] 停止の異動願（届）※自署・提出必要

【貸与】

• [1-1] 退学の異動願（届）※提出不要
• [1-2] 辞退（短縮卒業・修了）の異動願（届）および認定報告（異動始期2025年5月以降）※自署・提出必要
• [1-3] 死亡の異動願（届）※提出不要
• [1-4] 休止の異動願（届）※提出不要

【給付・貸与共通】

• [3] 改氏名届（改姓・誤入力訂正の場合）※自署必須・提出必要
• [4] 奨学金振込口座変更届　※自署・提出必要

「②レポート送信」に進んでください

担当者が相談内容を確認し、該当する入力用レポートをお渡しします。
「レポート送信」の項目以降を確認し、必要な手続きを進めてださい。

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パターンB ※自署・提出必要

【給付】

• [35] 通学形態変更届（自宅外通学）
• [59] 「新たに生まれた子等」の数の申告書

【貸与】

• [2-1] 第一種奨学金貸与月額変更願（増額）
• [2-3] 第二種奨学金貸与月額変更願（増額）
• [5] 連帯保証人・保証人等変更届
• [6] 転学奨学金継続願
• [11] 第二種奨学金「利率の算定方法」変更届
• [15] 住所変更届
• [22] 転学部（科）届

【給付・貸与共通】

• [3] 改氏名届（改名の場合）

※ダウンロード・印刷し、「④提出」まで進んでください

担当者が相談内容を確認し、所定の様式をご案内します。
様式をダウンロード・印刷し、「提出」の項目を確認して手続きを進めてださい。

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②レポート送信

1. 画面右上の 氏名右の▼ ＞ マイページ をクリック

2. 「奨学生管理」欄の レポート を選択

3. 該当レポートの 詳細 をクリックし、フォームに回答。「内容確認」→「提出」 を選択

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③担当者確認

1. マイページ「奨学生管理」欄の レポート を選択し 「状態欄」 を確認
（差し戻しの場合は修正し再送信。確認済の場合は次へ）

2. 詳細 ＞ 帳票作成 ＞ PDF作成 を選択。その後、ページを更新 してください。

3. 帳票作成ボタンの右側に作成されたタイトルが表示されるので、クリックしてPDFをダウンロード・印刷します。

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④提出

以下の2パターンで提出完了となります。
-【※提出不要】レポート提出で完了
-【※自署・提出必要】印刷した用紙を 学生課へ持参→提出