ES（エントリーシート）完全ガイド｜基本から志望動機の書き方・通過のコツまで徹底解説

「就活のESって、何を書けばいいの？」「自己PRとガクチカの違いが分からない」「志望動機がどの企業でも同じになってしまう」——。エントリーシート（ES）は、多くの就活生が最初につまずきやすい応募書類です。

ESは、単に学生時代の経験を並べる書類ではありません。企業が知りたいのは、あなたの能力・性格、働くモチベーション、そして「なぜその企業に魅力を感じたのか」という志望理由です。だからこそ、書く前の準備と、伝わる構成づくりが重要になります。

この記事では、就活ESの基本、履歴書との違い、企業が見ているポイント、自己PR・ガクチカ・志望動機の書き方、例文、提出前チェックまでまとめて解説します。初めてESを書く人も、通過率を上げたい人も、自分の経験を「企業に伝わる形」に整える参考にしてください。

目次

1. ES（エントリーシート）とは？就活での役割
2. ESと履歴書の違いを比較
3. 企業がESで見ているポイント
4. ESを書く前にやるべき準備
5. 通過しやすいESの基本構成と書き方
6. 設問別｜自己PR・ガクチカ・志望動機の書き方と例文
7. 文字数別・企業ごとの求める人物像に合わせるコツ
8. 基本情報・学歴・職歴欄の書き方
9. Web提出・手書き・郵送のマナー
10. 生成AIをES作成に使うときの注意点
11. ESでよくあるNG例と改善ポイント
12. よくある質問（FAQ）
13. まとめ

ES（エントリーシート）とは？就活での役割

ES（エントリーシート）とは、就活で学生が企業に提出する応募書類の一つです。自己PR、学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）、志望動機、長所・短所などを通じて、企業に自分の人柄や価値観、入社後の可能性を伝えます。

多くの企業では、ESは選考の初期段階で提出を求められます。ESの内容は、書類選考だけでなく、面接時の質問材料として使われることもあります。つまり、ESは「提出して終わり」の書類ではなく、その後の選考全体の土台になるものです。

ESで意識したい役割は、主に次の3つです。

• 企業に自分の人物像を知ってもらう
• 面接で深掘りされる経験や強みを整理する
• 志望度や入社後の活躍イメージを伝える

新卒採用では、社会人としての実務経験が少ない学生が多いため、企業は過去の行動や考え方から「自社で力を発揮できそうか」を見ています。華やかな実績がなくても、課題にどう向き合ったか、周囲とどう関わったか、どんな学びを得たかを具体的に書けば、十分にアピールできます。

ESと履歴書の違いを比較

ESと履歴書はどちらも就活で提出する書類ですが、目的が異なります。混同しやすいので、まず違いを整理しておきましょう。

履歴書は「あなたの基本情報を伝える書類」、ESは「あなたの人となりや可能性を伝える書類」と考えると分かりやすいでしょう。

企業によっては、ESと履歴書の両方を求める場合があります。同じ自己PRや志望動機を書く欄があっても、目的が違うため、内容が重複しても基本的には問題ないケースが多いです。ただし、企業から特別な指示がある場合は、その指示を優先してください。

企業がESで見ているポイント

企業がESで見ているポイントは、単に「すごい実績があるか」ではありません。参考記事で紹介されている各社の解説を整理すると、主に次の観点が重視されます。

1. 人柄・価値観

企業は、ESを通じて学生の性格、考え方、判断基準、周囲との関わり方を見ています。たとえば、同じアルバイト経験でも、「売上を上げた」だけでなく、なぜ改善したいと思ったのか、どのように周囲を巻き込んだのかを書くことで、人柄が伝わります。

2. 能力・性格

自己PRやガクチカでは、あなたの能力や性格が、企業の求める人物像と合っているかが見られます。単に「リーダーシップがあります」と書くだけでは不十分です。どんな状況で、どのような行動を取り、どんな結果につながったのかを示すことで、自分の能力や性格を具体的に伝えられます。

3. 入社熱意・志望理由

志望動機では、働くモチベーションが十分にあるか、なぜその企業に魅力を感じたのかが見られます。ただし、「その企業でなければ絶対にいけない理由」を無理に作る必要はありません。企業の特徴と自分の価値観・経験がどう重なるのかを、自分の言葉で説明することが大切です。

4. 業務理解・企業研究の深さ

dodaキャンパスが2024年10月1日〜10月9日に企業採用担当者226名へ行った調査では、ESや志望動機において、事業内容を最低限押さえていることや、自分の強みと企業の特徴を結び付けていること、自分の言葉で話していることが重視されていると紹介されています。

採用担当者は、暗記した企業情報ではなく、「調べたうえで、自分はどう考えたのか」を見ています。企業研究は、志望動機だけでなく、自己PRの締めにも関わる重要な準備です。

ESを書く前にやるべき準備

ESは、いきなり書き始めると内容が浅くなりがちです。まずは自己分析、業界研究、企業研究の3つを進めましょう。

自己分析で経験・強み・価値観を整理する

自己分析では、過去の経験を振り返り、自分の強みや価値観を言語化します。次のような項目を書き出すと、ESの素材が見つかりやすくなります。

• 学業、ゼミ、研究で力を入れたこと
• アルバイト、サークル、部活、ボランティアで頑張ったこと
• 失敗した経験、悔しかった経験
• 周囲からよく言われる自分の特徴
• 自分が大切にしている価値観
• 困難な場面でどのように行動したか

ポイントは、経験の大小ではなく「自分の意思で動いたこと」を探すことです。全国大会優勝や起業経験のような目立つ実績がなくても、日々の工夫や継続した努力から強みは見つかります。

業界研究で仕事の特徴を知る

業界研究では、その業界がどんな価値を社会に提供しているのか、どんなビジネスモデルなのか、どんな職種があるのかを調べます。業界の特徴を知ることで、志望動機や自己PRで「なぜその仕事に関心があるのか」を説明しやすくなります。

ただし、業界イメージだけで「この業界ならこの強みが正解」と決めつけるのは避けましょう。同じ業界でも、企業の事業内容、職種、社風、求める人物像は異なります。業界研究は大枠をつかむために行い、最終的には応募先企業ごとの情報を確認することが重要です。

企業研究で「自分との接点」を探す

企業研究では、採用サイト、企業ホームページ、説明会、社員インタビュー、IR情報などを確認します。調べるべきポイントは次の通りです。

• 事業内容・主力サービス
• 企業理念・ビジョン
• 求める人物像
• 職種ごとの仕事内容
• 競合企業との違い
• 社員の働き方や社風
• インターンや説明会で感じた印象

志望動機では、企業情報を長く説明するよりも、「その特徴に自分がなぜ惹かれたのか」を書くことが重要です。企業研究は、企業を褒めるためではなく、自分の価値観との接点を見つけるために行いましょう。

通過しやすいESの基本構成と書き方

ESに「この書き方なら必ず通る」という正解はありません。ただし、読みやすく、伝わりやすい文章には共通点があります。

結論ファーストで書く

最初に結論を書くと、採用担当者が内容を理解しやすくなります。

例：

• 私の強みは、課題を見つけて改善策を実行する力です。
• 学生時代に力を入れたことは、飲食店アルバイトでの新人育成です。
• 貴社を志望する理由は、顧客の課題に長期的に寄り添う営業スタイルに魅力を感じたためです。

前置きが長いと、何を伝えたいのかが分かりにくくなります。特に文字数制限があるESでは、冒頭で要点を示しましょう。

具体的なエピソードを入れる

抽象的な強みだけでは、説得力が弱くなります。エピソードは、次の6つの軸で整理すると具体性が出ます。

• いつ
• どこで
• 誰と
• 何を
• なぜ
• どのように

たとえば「頑張りました」ではなく、「新人スタッフが3か月以内に辞める状況を改善するため、業務チェックリストを作り、週1回の振り返り時間を設けた」のように書くと、行動が伝わります。

数字やBefore→Afterを使う

数字を使うと、成果や変化が客観的に伝わりやすくなります。参考記事でも、フォロワー数が1年で3倍、新入生参加者が昨年の2倍、売上が昨年比120％など、定量化の例が紹介されています。

ただし、無理に大きな数字を作る必要はありません。数値化が難しい場合は、状態の変化を示しましょう。

入社後の活かし方で締める

自己PRや志望動機では、最後に「その経験を入社後どう活かすか」を書くと、企業が活躍イメージを持ちやすくなります。

例：

この経験で培った課題発見力を活かし、入社後も顧客の状況を丁寧に把握し、最適な提案につなげたいと考えています。

ただし、文字数が少ない場合は無理に長く書かず、最も伝えたい結論と根拠を優先しましょう。

設問別｜自己PR・ガクチカ・志望動機の書き方と例文

ESでよく問われるのが、自己PR、ガクチカ、志望動機です。それぞれ目的が違うため、同じ経験を使う場合でも書き方を変える必要があります。

自己PRの書き方

自己PRの目的は、「自分の能力や性格が、応募企業の仕事でどう活かせるか」を伝えることです。

おすすめ構成：

1. 結論：自分の強み
2. 根拠：強みが発揮された経験
3. 工夫：どのように行動したか
4. 成果：どんな変化があったか
5. 入社後：仕事でどう活かすか

例文：

私の強みは、相手の状況を把握しながら課題解決に向けて行動できる点です。飲食店のアルバイトでは、新人スタッフが業務を覚えるまでに時間がかかり、ピーク時のミスが増えていました。そこで私は、よくあるミスを一覧化し、勤務前に確認できるチェックリストを作成しました。また、業務後に短い振り返りの時間を設け、分からない点を聞きやすい雰囲気づくりを意識しました。その結果、新人が一人で担当できる業務が増え、店長から教育方法を他の時間帯にも共有してほしいと言われました。入社後も、周囲の状況を見ながら課題を整理し、チーム全体の成果に貢献したいです。

ガクチカの書き方

ガクチカは、「学生時代に何を頑張ったか」だけでなく、行動の背景やプロセスから人柄を伝える設問です。結果の華やかさよりも、考え方や工夫が重要です。

おすすめ構成：

1. 結論：力を入れたこと
2. 背景：なぜ取り組んだのか
3. 課題：何が問題だったのか
4. 行動：どう工夫したのか
5. 結果：どんな変化があったのか
6. 学び：今後にどう活かすか

例文：

私が学生時代に力を入れたことは、ゼミでの共同研究です。私たちの班では、発表準備の進み方に差があり、直前に作業が集中することが課題でした。原因は、各自の担当範囲と締切が曖昧なまま進んでいたことだと考えました。そこで私は、研究テーマを小さな作業に分け、担当者と提出日を一覧化しました。さらに、週1回の進捗共有を提案し、遅れている作業を早めに相談できるようにしました。その結果、発表前に内容を見直す時間を確保でき、教授から「論理の流れが分かりやすい」と評価されました。この経験から、チームで成果を出すには、早い段階で課題を見える化することが大切だと学びました。

志望動機の書き方

志望動機では、企業への熱意と、自分がその企業で働きたい理由を伝えます。「企業が好きです」だけでなく、自分の経験や価値観と結びつけることが大切です。

おすすめ構成：

1. 結論：志望理由
2. 企業の魅力：どこに惹かれたか
3. 自分の経験：なぜ魅力を感じたか
4. 入社後：どう貢献したいか

例文：

貴社を志望する理由は、顧客の課題に長期的に向き合い、継続的な改善提案を行う姿勢に魅力を感じたためです。私はアルバイトで新人教育を担当し、一人ひとりの理解度に合わせて説明方法を変えることにやりがいを感じてきました。その経験から、相手の状況を丁寧に把握し、必要な支援を考える仕事に携わりたいと考えるようになりました。貴社のサービスは導入後のサポートにも力を入れており、顧客と長期的な関係を築ける点に惹かれています。入社後は、相手の課題を深く理解する姿勢を活かし、顧客の成果につながる提案に貢献したいです。

長所・短所の書き方

長所は、自己PRと同じく具体的なエピソードを添えます。短所は、改善に向けた行動とセットで書くことが大切です。

例文：

私の長所は、周囲の意見を丁寧に聞きながら物事を前に進められる点です。ゼミ活動で意見が分かれた際には、双方の主張を整理し、共通する目的を確認することで議論を進めました。一方で、短所は慎重になりすぎて判断に時間がかかる点です。現在は、判断に迷うときほど期限を決め、必要に応じて周囲に相談することで改善に努めています。

文字数別・企業ごとの求める人物像に合わせるコツ

企業ごとにESの文字数や設問は異なります。200字、300字、400字、600字など制限があるため、同じ内容でも書き分けが必要です。また、企業が求める人物像や仕事内容に合わせて、伝える強みを調整することも大切です。

文字数別の考え方

文字数が少ない場合は、「なぜその行動をしたか」「何を工夫したか」「結果どうなったか」のうち、設問意図に最も合う部分を優先します。文字数が多い場合でも、エピソードを増やしすぎると焦点がぼやけるため、基本的には一つの経験を深掘りしましょう。

企業ごとの求める人物像に合わせる

ESを書き分けるときは、業界名だけで判断するのではなく、応募先企業が求める人物像や職種の仕事内容を確認しましょう。同じ「課題解決力」でも、営業職なら顧客理解、企画職なら情報整理や提案力、技術職なら学習姿勢や粘り強さなど、強調する観点が変わる場合があります。

確認したいポイントは次の通りです。

ただし、企業に合わせすぎて自分らしさが消えると、面接で深掘りされたときに答えにくくなります。企業が求める人物像を確認し、自分の経験と自然につながる強みを選びましょう。

基本情報・学歴・職歴欄の書き方

ESには、自己PRや志望動機だけでなく、基本情報や学歴・職歴欄がある場合もあります。ミスがあると印象に影響するため、丁寧に確認しましょう。

基本情報欄の注意点

基本情報では、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、生年月日、写真、日付などを記入します。

日付は提出方法によって目安が異なります。

氏名のふりがなは、欄に「ふりがな」とあればひらがな、「フリガナ」とあればカタカナで書くのが一般的です。住所は都道府県から省略せず、マンション名や部屋番号まで記載しましょう。

メールアドレスは、添付ファイルを受け取れるPCメールを使うと安心です。携帯キャリアメールは、企業からのメールが届かない可能性もあるため注意してください。

学歴欄の書き方

新卒就活の学歴欄は、中学卒業から書くのが一般的です。入学・卒業の年月、学校名、学部・学科名を省略せずに記入します。

注意点：

• 「高校」ではなく正式名称の「高等学校」と書く
• 大学院は「卒業」ではなく「修了」と書く
• 在学中の場合は「卒業見込み」「修了見込み」と書く
• 学校名、学部、学科、専攻を省略しない
• 最後に「以上」と記載する形式もある

職歴欄の書き方

新卒の場合、正社員や契約社員などの就業経験がなければ、職歴欄は「なし」とするのが一般的です。アルバイト経験は、通常は職歴欄には書きません。企業から指定がある場合は、その指示に従ってください。

アルバイト経験をアピールしたい場合は、職歴欄ではなく、自己PRやガクチカのエピソードとして書くのが自然です。

Web提出・手書き・郵送のマナー

ESの提出形式は企業によって異なります。現在はWeb提出が多い傾向にありますが、手書きや郵送を求められる場合もあります。最終的には応募先企業の案内を必ず確認しましょう。

Web提出の注意点

Webフォームやマイページで提出する場合は、次の点を確認してください。

• 文字数制限を超えていないか
• 途中で文章が切れていないか
• 変換ミスや誤字脱字がないか
• 企業名を間違えていないか
• 機種依存文字や特殊記号を使っていないか
• 提出完了メールやマイページの表示を確認したか

Web提出では、締切直前にアクセスが集中する可能性もあります。余裕を持って提出しましょう。

手書き提出の注意点

手書き指定がある場合は、黒のボールペンまたは万年筆で丁寧に記入します。消せるボールペンは、熱や摩擦で文字が消える可能性があるため避けましょう。

写真を貼る場合は、剥がれたときに備えて裏面に氏名を書くと安心です。印鑑欄がある場合は、赤の朱肉を使い、インク浸透印は避けるのが一般的です。

郵送時の注意点

郵送する場合は、宛名の敬称に注意しましょう。

• 会社や部署宛：御中
• 個人宛：様

封筒の左下には「応募書類在中」と記載するのが一般的です。提出期限が「必着」なのか「消印有効」なのかは企業によって異なるため、必ず案内を確認してください。

生成AIをES作成に使うときの注意点

ChatGPTなどの生成AIをES作成の補助に使う学生も増えています。ただし、AIの出力をそのまま提出するのは避けましょう。

dodaキャンパスの調査では、企業の採用担当者226名に対するアンケートとして、AI出力をそのまま使うのではなく、自分の言葉に置き換えていることを評価する企業が多い一方、ESで生成AIを使うことに前向きな企業は半数以下という結果が紹介されています。企業によって考え方が異なるため、利用は慎重に行う必要があります。

生成AIを使うなら、次のような補助用途にとどめるのがおすすめです。

• 自己分析の質問出し
• エピソードの整理
• 文章の誤字脱字チェック
• 分かりにくい表現の言い換え案
• 文字数を短くする案の作成

一方で、次の使い方は避けましょう。

• 実際に経験していないエピソードを作る
• AIが作った志望動機をそのまま提出する
• 企業研究をせずに汎用的な文章だけで済ませる
• 面接で説明できない表現を使う

ESは面接で深掘りされる可能性があります。AIが整えた文章でも、自分の経験や価値観とズレていると、面接で一貫性がなくなります。最終的には、自分の言葉で説明できる内容にしましょう。

ESでよくあるNG例と改善ポイント

ESでよくある失敗は、少し意識するだけで改善できます。提出前に確認しましょう。

NG1：抽象的すぎる

NG例：

私はリーダーシップがあります。サークルでみんなをまとめ、イベントを成功させました。

改善ポイント：

• 何人の組織か
• どんな課題があったか
• 自分が何をしたか
• 結果どう変わったか

改善例：

私の強みは、周囲の意見を整理しながら行動を促す力です。30人規模のサークルで新歓イベントを担当した際、準備の進捗が見えにくいことが課題でした。そこで担当表を作成し、週1回の確認時間を設けました。その結果、当日までに必要な準備を完了でき、前年より多い参加者を集めることができました。

NG2：企業ごとに使い回している

NG例：

貴社の企業理念に共感し、成長できる環境だと感じたため志望しました。

改善ポイント：

• どの理念・事業・仕事に惹かれたのかを書く
• 自分の経験と企業の特徴を結び付ける
• 入社後に何をしたいかを書く

NG3：エピソードを盛り込みすぎる

サークル、アルバイト、ゼミ、資格取得などを全部入れると、一つひとつが浅くなります。ESでは、伝えたい強みが最も表れたエピソードを一つ選び、深掘りする方が伝わりやすいです。

NG4：話し言葉や記号を使う

「めっちゃ」「〜な感じ」「だから」「本当に」などの話し言葉は避けましょう。また、顔文字や「！」などの記号も、応募書類にはふさわしくない場合があります。文体は「です・ます調」でも「である調」でも構いませんが、混在させないようにしましょう。

NG5：提出前チェックが甘い

企業名の誤記、誤字脱字、文字数オーバー、日付の間違いは、注意不足の印象につながります。提出前に音読したり、第三者に見てもらったりするとミスを見つけやすくなります。

よくある質問（FAQ）

Q1. ガクチカと自己PRで同じエピソードを使ってもいいですか？

同じエピソードを使っても問題ない場合があります。ただし、設問の目的に合わせて書き分けることが大切です。自己PRでは「自分の能力・性格や強み」、ガクチカでは「取り組みの背景・工夫・学び」を中心に書くと、同じ経験でも違う角度から伝えられます。

Q2. 特別な実績がありません。ESに何を書けばいいですか？

特別な受賞歴やリーダー経験がなくても、ESは書けます。企業が見ているのは、経験の規模だけではなく、あなたが何を考え、どう行動し、何を学んだかです。学業、アルバイト、サークル、趣味、家族のサポートなど、自分なりに工夫した経験を振り返ってみましょう。

Q3. ESは何割くらい埋めればいいですか？

明確なルールは企業ごとに異なりますが、記入欄が大きく空いていると熱意が伝わりにくい場合があります。手書きの記入欄やWebフォームでは、指定文字数の8割以上を目安に書くとよいとされることがあります。ただし、冗長に増やすのではなく、設問に答える内容を簡潔にまとめましょう。

Q4. 「です・ます調」と「である調」はどちらがよいですか？

どちらでも問題ないとされることが多いですが、文体を統一することが重要です。「です・ます調」は丁寧で柔らかい印象、「である調」は簡潔でフォーマルな印象になりやすいです。迷う場合は、就活の応募書類として自然な「です・ます調」を選ぶと書きやすいでしょう。

Q5. ESの内容は面接でどのくらい深掘りされますか？

企業や選考官によりますが、ESに書いた経験や志望動機は面接で質問されることがよくあります。提出前に、自分が書いた内容について「なぜそう考えたのか」「他にどんな工夫をしたのか」「失敗した点は何か」まで説明できるか確認しましょう。

学外活動や長期インターンなどの“実績”を正当に評価してくれる企業と出会いたい方へ。ガクシーTalentは、大手・外資系などの優良企業の非公開求人を、奨学金運営を通じて築いた独自ルートで紹介しています。あなたの努力や経験を強みに変えるチャンスです。まずは登録方法・詳細を見て、自分に合う企業との出会いをチェックしてみてください。

ガクシーTalentの詳細・登録はこちら＞

まとめ

ESは、企業に自分の人柄・熱意・能力（強み）を伝えるための重要な応募書類です。就活の初期選考で使われるだけでなく、面接での深掘り材料にもなるため、提出前に内容をしっかり整えておきましょう。

ES作成で大切なポイントは次の通りです。

• ESは履歴書とは異なり、人柄や価値観を伝える書類
• 企業は人柄、能力・性格、入社熱意、志望理由、業務理解を見ている
• 書く前に自己分析・業界研究・企業研究を行う
• 結論ファーストで、具体的なエピソードを入れる
• 数字やBefore→Afterを使うと伝わりやすい
• 自己PR、ガクチカ、志望動機は目的に合わせて書き分ける
• Web提出、手書き、郵送のルールは企業の指示を優先する
• 生成AIは補助として使い、最終的には自分の言葉に直す

ESに完璧な正解はありません。大切なのは、例文をそのまま真似することではなく、自分の経験を企業が知りたい形に整理することです。焦らず、素材を洗い出し、何度か推敲しながら、面接でも自信を持って話せるESを作っていきましょう。